Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Andreas Heim
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung „Brandoffice“
(Einzelunternehmen)
Hubertusstr. 5
82041 Oberhaching
Deutschland
Telefon: +49 175 64 74 737
E-Mail: info@brandoffice.com
Website: https://brandoffice.com
USt-IdNr.: DE 329 397 396

Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns nicht.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei einem externen Dienstleister. Anbieter ist die:

webgo GmbH
Heidenkampsweg 81
20097 Hamburg
Deutschland
www.webgo.de

Die personenbezogenen Daten, die beim Besuch unserer Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Serverstandort liegt in der Europäischen Union (Deutschland). Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt im Interesse einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO erfolgt.

3. Server-Logfiles

Der Provider unserer Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene URL / Name der abgerufenen Datei
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • verwendeter Browser und dessen Version
  • verwendetes Betriebssystem
  • HTTP-Statuscode / Meldung über erfolgreichen Abruf

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website). Die Server-Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, sofern dies zur Beweissicherung im Falle konkreter Anhaltspunkte für einen rechtswidrigen Zugriff erforderlich ist; in diesem Fall sind die betroffenen Logfiles bis zur abschließenden Klärung des Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

4. Kontaktaufnahme / Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Für das Kontaktformular setzen wir das Plugin Fluent Forms (Anbieter: WPManageNinja LLC) ein. Die über das Formular übermittelten Daten werden ausschließlich auf den Servern unseres Hosters (webgo GmbH, Serverstandort Deutschland) verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an den Plugin-Anbieter oder in ein Drittland findet nicht statt. Das Formular setzt kein reCAPTCHA bzw. Captcha eines Drittanbieters ein.

Über das Kontaktformular erheben wir folgende Angaben:

  • Name (Pflichtangabe)
  • Unternehmen (Pflichtangabe)
  • Funktion (Pflichtangabe)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Telefonnummer (freiwillige Angabe)
  • Ihre Nachricht zur Frage „Welche strategische Herausforderung beschäftigt Sie aktuell?“ (Pflichtangabe)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens) oder Sie uns zur Löschung auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO – bleiben unberührt; in diesem Umfang werden die betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist (i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.

5. Newsletter

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, einen Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Themen und Angebote informieren.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir die Software FluentCRM, die lokal auf den Servern unseres Hosters (webgo GmbH, Serverstandort Deutschland) installiert ist. Der Versand erfolgt ausschließlich über unseren eigenen Server. Ein externer Newsletter-Dienstleister (z. B. Mailchimp, Brevo o. Ä.) kommt nicht zum Einsatz; eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte oder in ein Drittland findet nicht statt.

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-V